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採用応募者の個人情報の取扱いについて

NTN株式会社(以下、当社という)は、採用応募者(以下、応募者という)からご提供いただく個人情報(以下、個人情報という)について以下のとおりお取扱い致します。

なお、個人情報をご提供いただけない場合は、選考対象外となることがございますので、予めご了承願います。

1.収集する個人情報について

応募者の個人情報とは、応募にあたって当社に提出していただく履歴書(エントリーシート)、健康診断書、障害者手帳等の応募書類に記載された応募者個人に関する情報(氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴等、特定の個人を識別できる情報)をいいます。

2.個人情報収集の目的について

当社の採用活動では、応募者への採用関連情報の提供、採用選考、採用(入社)にあたっての諸手続きに必要な範囲に限って個人情報を収集し、利用致します。また、入社された場合は社員情報として管理し、入社後の適正配置や健康管理等の雇用管理に必要な範囲内で利用致します。(以下、利用目的という)

採用選考に伴ってご提出頂きました書類等は返却いたしませんので、予めご了承願います。

選考の結果不採用となった場合、お預りした書類等は選考終了後、当社にて適切な方法で廃棄致します。

また当初の利用目的に追加・変更する際には、予めご本人に通知し、書面にてご同意を確認の上、個人情報を利用致します。

3.個人情報の第三者への開示・提供

当社は以下に該当する場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

(1) 前記2の利用目的の達成のために必要な範囲内で、当社が必要であると判断した第三者(産業医)に開示・提供する場合
(2) 法令に基づき開示・提供が必要となる場合

4.個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、及び前記2の利用目的以外の利用を防止するために、関係する法令、及び当社の個人情報の管理に関する社内規程に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理致します。

5.個人情報の照会・訂正・削除

当社の保有する個人情報に関して、応募者が開示、訂正、追加、削除、利用停止をご希望される場合には、当社は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応致します。

本同意書に関する問い合わせ窓口

NTN株式会社

グローバル人材育成部 個人情報保護管理者

〒550-0003 大阪市西区京町堀1-3-17

TEL:06-6443-5001